個人情報の取り扱い

 

1.ご入会時にいただきました個人情報については、代表が一元管理をし、本会運

  営のために使用する目的以外には使用いたしません。

  また、その管理については細心の注意を払い、漏洩させぬようにいたします。

2.代表は、本会運営の目的であっても住所の詳細・生年月日・年齢については、ご本人の同意なく情報を開示することはありません。

  尚、氏名およびお住まいの町名のみを、会員に開示いたします。

3.調布市、調布市社会福祉協議会、市民活動支援センターからの公文書による依頼に基づく提出書類(後援名義承認申請書・あくろす利用料金減額団体申請書など)に氏名・住所・電話番号・年齢を報告します。

  尚、提出を求められている各団体からは、個人情報の取り扱いに関して目的外不使用の一文を入手しております。

  また、これらの書類を提出する事により、文化会館たづくり、総合福祉センター、あくろす等の施設が減額利用もしくは無料で使用する事ができます。

4.行事参加にお申込みの際に連絡をいただきました氏名・メールアドレス・電話番号については、その行事の運営目的以外には使用をいたしません。

5.行事の内容によっては、保険などの加入が必要なことから、ご本人の同意を得て氏名・住所・生年月日をあらためてお伺いする事があります。また、緊急連絡先をお伺いする事もあります。

  尚、ご提出いただいた個人情報につきましては、行事終了時に廃棄処理をいたします。

6.代表が交替する時は、前代表が所持している会員名簿などの個人情報を破棄したことを書面にて本会に提出します。